Rechnung

Mit der Option «Datum Positionen» kann definiert werden, von wo die Datumsangaben bei den Detailpositionen einer MediData-Rechnung bezogen werden sollen. Bei der Einstellung «Ausführungsdatum Rechnungskopf» wird das Datum in den Detailpositionen aus dem Ausführungsdatum des Rechnungskopfes entnommen. Bei der Option «Start- und Enddatum PA» werden die Datumsangaben aus den PA-Positionen der Rechnung gezogen. Mit der Option «Start- und Enddatum PA, sonst freies Datum 1 und 2», wird zudem, falls einer der oben erwähnten Datumsangaben auf der Position fehlt, der Datumsbereich für den Export der Position aus dem freiem Datum 1 und 2 im Belegkopf gezogen. Die Optionen «Start- und Enddatum PA» und «Start- und Enddatum PA, sonst freies Datum 1 und 2» sind nur in der medical-Version von MediData verfügbar.

Für die Definition eines Enddatums für eine Artikelposition ist es nötig, im Beleg-Designer die Spalte «RDA_Bestaetigungsdatum» hinzuzufügen. Ausserdem ist es in diesem Zusammenhang empfohlen, im Beleg-Designer die Spalte «RDA-Datum» mit «Startdatum» und die Spalte «RDA_bestaetigungsdatum» mit «Enddatum» zu beschriften.

Die Option «Patientenkopie» definiert das Textfeld für die Konditionen Debitoren, welches angibt, ob zusätzlich eine Rechnungskopie an den Patienten gesendet werden soll. Um diese Option zu nutzen, wir die kostenpflichtige Zusatzoption «Druck & Versand» von MediData benötigt. Zudem sollte das Textfeld in den Konditionen Debitor definiert sein (Siehe Kapitel «Einrichtung» -> «Textfeld für Patientenkopie»). Es wird nur der Versand per Druck unterstützt.

Ist es von der Empfängerstelle erforderlich, dass das XML-Attribut mit dem Namen «external_factor» auf eine gewisse Anzahl von Dezimalstellen beschränkt werden soll, so kann diese Anzahl mit der Option «Dezimalstellen Faktor» eingestellt werden. Standardmässig ist diese auf eine Anzahl von 10 Stellen konfiguriert, um bestehende Installationen nicht zu beeinflussen.

Standardmässig wird das Memo-Feld im Belegkopf beim Exportieren des Beleges überprüft und gegebenenfalls mitgesendet. Sollte das Memo-Feld nicht übertragen werden, so kann dies durch das Deaktivieren der Option «Memo-Feld übermitteln» eingestellt werden.